Reminder call otomatis

Sistem Reminder Call Otomatis untuk Follow Up Pelanggan Lebih Rapi

Nadivo membantu tim operasional menghubungi daftar pelanggan secara otomatis, memutar pesan suara reminder, mencatat status panggilan, dan menampilkan laporan hasil call dalam satu dashboard.

Dashboard Nadivo untuk memantau campaign dan laporan panggilan
FreeSWITCH Ready

Call status

Live

SIP CallingFreeSWITCH ReadyTTS / Audio PlaybackCall ReportDTMF Response

Masalah yang sering terjadi

Follow up manual sering memakan waktu.

Banyak tim masih menghubungi pelanggan satu per satu, mencatat hasil call secara manual, lalu membuat laporan terpisah. Akibatnya, nomor yang gagal dihubungi bisa terlewat dan supervisor sulit membaca performa harian.

Nomor pelanggan tidak ter-follow up karena proses masih manual.

Status panggilan tercecer di spreadsheet atau catatan admin.

Admin harus menelepon satu per satu untuk reminder yang berulang.

Sulit membedakan answered, busy, no answer, failed, dan perlu follow up ulang.

Supervisor tidak punya laporan harian yang siap dibaca.

Cara kerja

Dari daftar kontak menjadi laporan panggilan.

01

Upload daftar pelanggan

Masukkan data pelanggan melalui file Excel atau CSV sesuai template campaign.

02

Pilih template reminder

Gunakan pesan suara untuk reminder pembayaran, konfirmasi jadwal, renewal, atau follow up layanan.

03

Sistem menjalankan panggilan

Nadivo mengirim antrian call melalui FreeSWITCH dan SIP trunk yang sudah dikonfigurasi.

04

Pelanggan menerima pesan suara

Saat panggilan diangkat, sistem memutar audio reminder atau pesan TTS yang sudah disiapkan.

05

Hasil masuk ke dashboard

Status answered, no answer, busy, failed, dan response pelanggan tercatat otomatis.

Fitur utama

Fitur yang dibutuhkan untuk menjalankan reminder call.

Campaign Reminder

Campaign Reminder

Buat campaign berdasarkan kebutuhan seperti tagihan, appointment, renewal, atau follow up pelanggan.

Template Pesan Suara

Template Pesan Suara

Gunakan audio template atau TTS agar pesan reminder konsisten untuk setiap jenis campaign.

Integrasi SIP & FreeSWITCH

Integrasi SIP & FreeSWITCH

Sistem dirancang agar bisa berjalan dengan infrastruktur SIP trunk dan FreeSWITCH.

DTMF Response

DTMF Response

Pelanggan dapat menekan tombol untuk konfirmasi, mengulang pesan, atau terhubung ke admin.

Call Report

Call Report

Pantau total panggilan, panggilan terjawab, nomor gagal, durasi, dan hasil campaign.

Admin Dashboard

Admin Dashboard

Kelola kontak, campaign, template suara, jadwal call, dan laporan dari satu tempat.

Use case

Cocok digunakan untuk berbagai kebutuhan follow up pelanggan.

Reminder pembayaran tagihan
Reminder cicilan atau pinjaman
Konfirmasi appointment
Reminder jadwal service
Renewal membership atau langganan
Follow up pelanggan yang belum merespon WhatsApp/SMS

Upload kontak

Import Excel atau CSV sesuai template campaign

Template suara

Audio template atau TTS untuk kebutuhan reminder

Status panggilan

Answered, no answer, busy, failed, dan response pelanggan

SIP ready

Dirancang untuk SIP trunk dan FreeSWITCH

Pricing

Paket Implementasi

Setiap bisnis punya kebutuhan call volume, integrasi, dan infrastruktur yang berbeda. Karena itu, penawaran disesuaikan berdasarkan kebutuhan operasional Anda.

Starter

Untuk bisnis yang ingin mencoba reminder call otomatis dengan skala kecil.

Custom

  • Setup campaign dasar
  • Upload kontak
  • Template reminder
  • Laporan status panggilan
Diskusikan Kebutuhan Anda
Untuk operasional rutin

Operations

Untuk tim yang menjalankan campaign reminder secara rutin.

Custom

  • Beberapa tipe campaign
  • Template pesan berbeda
  • DTMF response
  • Call summary report
Diskusikan Kebutuhan Anda

Custom Deployment

Untuk perusahaan yang membutuhkan integrasi SIP trunk, FreeSWITCH tuning, dan laporan khusus.

Custom

  • Konsultasi infrastruktur
  • Penyesuaian call flow
  • Custom report
  • Dukungan implementasi
Diskusikan Kebutuhan Anda

Catatan: biaya SIP trunk, pulsa telepon, atau provider outbound call biasanya terpisah dari biaya sistem.

FAQ

Pertanyaan sebelum implementasi

Apakah Nadivo bisa menelepon nomor HP pelanggan?

Bisa, selama sistem sudah terhubung dengan SIP trunk atau provider telepon yang mendukung outbound call ke nomor regular.

Apakah bisa memakai audio sendiri?

Bisa. Anda dapat menggunakan file audio template seperti WAV/MP3, atau menggunakan TTS untuk membuat pesan suara otomatis.

Apakah setiap campaign bisa punya pesan berbeda?

Bisa. Misalnya campaign reminder pembayaran, konfirmasi jadwal, dan renewal layanan dapat menggunakan template pesan yang berbeda.

Apakah hasil panggilan bisa dilihat di dashboard?

Bisa. Sistem dapat mencatat status seperti terjawab, tidak diangkat, sibuk, gagal, dan selesai.

Apakah harga sudah termasuk biaya telepon?

Tergantung skema implementasi. Biaya SIP trunk atau pulsa telepon biasanya terpisah dari biaya sistem.

Ingin follow up pelanggan lebih rapi?

Diskusikan kebutuhan reminder call, SIP trunk, campaign, dan laporan yang cocok untuk operasional Anda.

Jadwalkan Demo